📝 Hướng dẫn khai Quyết toán thuế cuối năm Nhật Bản (年末調整) — Cách điền 3 tờ khai & Giảm trừ người phụ thuộc
Hướng dẫn chi tiết từng ô cách điền 3 tờ khai quyết toán thuế cuối năm (年末調整: 扶養控除等申告書, 基礎控除申告書, 保険料控除申告書) và thủ tục đăng ký người phụ thuộc ở Việt Nam.
📌 Hướng dẫn viết giấy 年末調整 — 핵심 요약 (Key Takeaways)
- Dù độc thân và không có người phụ thuộc, bạn VẪN BẮT BUỘC phải nộp tờ ① 扶養控除等申告書 và tờ ② 基礎控除申告書 cho công ty.
- Trên tờ 基礎控除申告書 cần ghi cả Tổng thu nhập trước thuế (収入金額) và Thu nhập sau khấu trừ (所得金額) — hãy dùng công cụ quy đổi ngay bên dưới để lấy số chính xác.
- Đăng ký bố mẹ/người thân ở Việt Nam (từ 30~69 tuổi) làm người phụ thuộc bắt buộc phải có chứng nhận chuyển tiền từ 380.000 Yên/năm/người trở lên.
📖 Nguyên lý tính và thuật ngữ gốc (Kèm tiếng Nhật / tiếng Hàn)
- Tờ số 1 — 給与所得者の扶養控除等申告書: Xác nhận công ty chính để áp dụng thuế suất thấp Cột A (甲欄) và kê khai tên người phụ thuộc.
- Tờ số 2 — 給与所得者の基礎控除申告書: Điền 収入金額 (Tổng lương Gross năm) và 所得金額 (Thu nhập sau khi trừ 給与所得控除) để được giảm trừ cơ bản 580.000 Yên.
- Tờ số 3 — 給与所得者の保険料控除申告書: Chỉ cần điền nếu bạn tự mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm động đất, iDeCo hoặc tự đóng Kokumin Nenkin ngoài công ty.
📊 Bảng tham khảo lương thực nhận (手取り) theo mức thu nhập
| Tên tờ khai (Tiếng Nhật) | Ai phải nộp? | Hậu quả nếu không nộp | Nội dung cần điền |
|---|---|---|---|
| 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 | Tất cả nhân viên (kể cả độc thân) | Bị trừ thuế cao theo Cột B (乙欄) | Họ tên, địa chỉ, My Number, danh sách người phụ thuộc |
| 給与所得者の基礎控除申告書 | Tất cả nhân viên (dưới ¥20M/năm) | Mất khoản giảm trừ cơ bản 580.000 Yên | Số tiền 収入金額 và 所得金額 (dùng máy tính bên dưới) |
| 給与所得者の保険料控除申告書 | Người tự đóng bảo hiểm ngoài / iDeCo | Không được hoàn thêm thuế | Giấy chứng nhận bảo hiểm nhân thọ, Kokumin Nenkin tự đóng |
| 国外居住親族に係る添付書類 | Người khai phụ thuộc ở Việt Nam | Không được giảm thuế phụ thuộc | Giấy khai sinh/hộ khẩu dịch tiếng Nhật + Hóa đơn chuyển tiền |
❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
🏛️ Tài liệu chính phủ tham khảo & Lịch cập nhật biểu thuế
-
Tổng cục Thuế Nhật Bản (国税庁) —
Biểu thuế khấu trừ tại nguồn 2026/2027 (源泉徴収税額表)
Ngày xác minh biểu thuế chính thức: 2026-11-04 | 매년 9월 차년도 표 공개 → 1월 급여부터 적용 (1월·9월 중점 점검)
Kết quả tính toán, lịch thuế và hướng dẫn trên HonsMoney chỉ là ước tính tham khảo, có thể khác biệt hoặc sai lệch so với thực tế tùy theo hợp đồng, quy định từng thành phố, loại visa hoặc thời điểm sửa đổi luật. Trang web không thay thế tư vấn thuế/pháp lý. Trước khi khai thuế, nộp tiền hoặc làm thủ tục, bạn BẮT BUỘC phải kiểm tra và xác nhận lại trực tiếp với Sở thuế (税務署 / 국세청), Tòa thị chính (市・区役所), Cơ quan Nenkin (年金事務所) hoặc bộ phận nhân sự công ty.
🔗 Công cụ & Hướng dẫn liên quan
Tính thuế 源泉徴収 Nhật Bản
Tính chính xác thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn (源泉徴収税) cho lương tháng và thưởng (賞与) tại Nhật Bản theo công thức 電算機特例 của Tổng cục Thuế (国税庁).
Tính lương thực nhận (手取り) Nhật Bản
Nhập lương tháng hoặc lương năm (年収) để tính chính xác số tiền thực nhận (手取り) sau khi trừ Bảo hiểm y tế (協会けんぽ), Nenkin (厚生年金), Bảo hiểm việc làm, Thuế thu nhập và Thuế thị dân (住民税).